DELEGA UNICA PER I SERVIZI ONLINE DI AGENZIA ENTRATE

Dal 8 dicembre 2025 una nuova gestione unificata delle deleghe fiscali

A partire dall’8 dicembre 2025 è operativa la delega unica per l’utilizzo dei servizi online dell’Agenzia delle Entrate e dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione, introdotta dall’articolo 21 del D.Lgs. 8 gennaio 2024, n. 1 (c.d. Decreto Adempimenti) e attuata con i Provvedimenti dell’Agenzia delle Entrate del 2 ottobre 2024 e del 7 agosto 2025.

La riforma si inserisce nel processo di razionalizzazione e digitalizzazione degli adempimenti fiscali, con l’obiettivo di superare il precedente sistema frammentato di deleghe e introdurre un modello unitario, esclusivamente telematico, con scadenza unificata.

 

1. Cos’è la delega unica

La delega unica consente al contribuente, con un’unica operazione, di conferire a uno o più intermediari abilitati l’autorizzazione ad operare su uno o più servizi online:

• dell’Agenzia delle Entrate;
• dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione.

Il sistema supera il precedente assetto, che prevedeva modelli distinti, procedure diverse e scadenze eterogenee per ciascun servizio (Cassetto fiscale, fatturazione elettronica, ISA, riscossione).

2. Soggetti che possono conferire la delega

La delega unica può essere conferita:

• dalle persone fisiche:
  • per sé stesse;
  • per soggetti rappresentati (tutori, curatori, amministratori di sostegno);
  • per i minorenni (genitori);
  • per soggetti deceduti (eredi);
• dai soggetti diversi dalle persone fisiche (società, enti, associazioni), esclusivamente tramite il legale rappresentante.

Per i soggetti diversi dalle persone fisiche, la delega non può essere conferita da procuratori o soggetti delegati internamente, ma solo dal rappresentante legale.

3. Intermediari delegabili e servizi delegabili

Intermediari delegabili

Possono essere delegati gli intermediari abilitati alla trasmissione telematica delle dichiarazioni ai sensi dell’art. 3, comma 3, del D.P.R. 322/1998 (dottori commercialisti, esperti contabili, consulenti del lavoro, CAF, ecc.).

Limitatamente ai servizi di:

• fatturazione elettronica e conservazione delle fatture elettroniche;
• accreditamento e censimento dispositivi,

la delega può essere conferita anche a soggetti non intermediari.

Servizi delegabili

La delega unica può riguardare, in modo unitario o selettivo:

• Cassetto fiscale delegato;
• servizi del portale “Fatture e Corrispettivi”, tra cui:
  • consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche e dei duplicati informatici;
  • consultazione dei dati rilevanti ai fini IVA;
  • registrazione dell’indirizzo telematico;
  • emissione e conservazione delle fatture elettroniche;
  • accreditamento e censimento dei dispositivi;
• acquisizione dei dati ISA e dei dati per la proposta di Concordato Preventivo Biennale;
• servizi online dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione.

Il numero massimo di intermediari delegabili è due per ciascun contribuente.

 

4. Durata e scadenza della delega

La delega unica:

• ha scadenza unificata al 31 dicembre del quarto anno successivo a quello di conferimento;
• resta efficace salvo revoca o rinuncia anticipata.

Le deleghe già attive alla data del 5 dicembre 2025 mantengono la loro validità fino alla scadenza originaria, ma non oltre il 28 febbraio 2027.

Il rinnovo può essere comunicato a partire dal 2 ottobre dell’ultimo anno di validità, con efficacia dal 1° gennaio dell’anno successivo.

 

5. Modalità di attivazione della delega unica

L’attivazione della delega può avvenire secondo due modalità alternative, entrambe esclusivamente telematiche.

5.1 Conferimento diretto da parte del contribuente (modalità preferibile)

Il contribuente accede alla propria area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate mediante SPID, CIE o CNS e comunica direttamente:

• l’intermediario delegato;
• i servizi da delegare.

Questa modalità:

• non richiede firma elettronica;
• non comporta obblighi di identificazione o conservazione documentale a carico dello Studio;
• rende la delega immediatamente efficace.

 

5.2 Conferimento tramite intermediario

In alternativa, l’intermediario può trasmettere la delega mediante file XML, che deve essere sottoscritto elettronicamente dal contribuente.

In questo caso:

• è richiesta firma digitale qualificata o FEA;
• l’intermediario deve identificare il delegante;
• è obbligatoria la tenuta del registro cronologico e la conservazione decennale della documentazione.

 

6. Guida pratica: come operare correttamente

Per la generalità dei contribuenti, la modalità operativamente consigliata è il conferimento diretto online.

Passaggi operativi

Il contribuente deve:

1. Accedere all’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate con SPID, CIE o CNS;
2. Entrare nella sezione Profilo → Deleghe → Gestione deleghe;
3. Inserire il codice fiscale dell’intermediario;
4. Selezionare con attenzione tutti i servizi che si intendono delegare;
5. Confermare l’operazione.

Attenzione alle modifiche

Poiché si tratta di una delega unica, ogni modifica sostituisce integralmente la delega precedente.

Esempio:

• se inizialmente era stata conferita solo la delega al Cassetto fiscale;
• e successivamente si intende aggiungere i servizi di Agenzia Entrate-Riscossione,

è necessario selezionare entrambi i servizi.

In caso contrario, il sistema revocherà automaticamente quelli non indicati.

Per questo motivo è fortemente consigliato confrontarsi con lo Studio prima di procedere a modifiche autonome.

Al link la_delega_unica_per_l-utilizzo_dei_servizi_online l’Agenzia delle Entrate a novembre 2025 ha reso disponibile un’utile Guida.

 

7. Revoca, rinuncia e controllo delle deleghe

• La revoca può essere effettuata in qualsiasi momento dal contribuente o tramite intermediario.
• L’intermediario può rinunciare alla delega tramite la propria area riservata.
• Gli intermediari possono consultare e scaricare l’elenco delle deleghe attive (file CSV) per il monitoraggio delle scadenze.

 

Conclusioni operative

La delega unica rappresenta un cambio strutturale nella gestione dei rapporti tra contribuenti, professionisti e Amministrazione finanziaria:

• semplifica gli adempimenti;
• uniforma le scadenze;
• riduce il rischio di errori procedurali;
• migliora la tracciabilità e la sicurezza degli accessi.

Dal punto di vista operativo, il conferimento diretto da parte del contribuente costituisce la soluzione più efficiente e sicura.

Lo Studio RIPA & PARTNERS assiste i propri clienti nella valutazione dei servizi da delegare, nel corretto conferimento della delega unica e nella gestione delle successive modifiche, rinnovi e scadenze, assicurando piena conformità alla normativa vigente.

 

(a cura di Piergiorgio Ripa – Dottore Commercialista e Revisore Legale – piergiorgio.ripa@studioripa.it)

(Informativa aggiornata il 5 gennaio 2026)